Notas de Orientación Moderadores
Gracias por aceptar moderar una de nuestras sesiones de resumen de EACTS. Para ayudarlo a prepararse para sus sesiones, queremos recordarle el formato y los horarios de su sesión y hemos preparado un breve video con algunos de nuestros consejos para moderar una sesión exitosa.
Cada sesión tendrá un moderador y dos o tres panelistas. Las presentaciones abstractas son de 7 minutos con 8 minutos para discusión.
Como moderador de la sesión, debe ponerse en contacto con los panelistas para organizar las tareas de discusión entre los panelistas. Debe pedir a los panelistas que le proporcionen las preguntas con anticipación y las modifiquen cuando sea necesario. Será esencial que el moderador se reúna con todos los panelistas en la sala de reuniones al menos 15 minutos antes de que comience la sesión para preparar la sesión.
Moderar una sesión en EACTS: consejos
Gracias por aceptar moderar una sesión en nuestra próxima reunión anual de EACTS. Para asegurarse de que su sesión sea un éxito, trate de considerarse el piloto de un avión. Su función es dirigir la discusión, mantener su sesión a tiempo y tranquilizar tanto a su audiencia como a los oradores invitados durante la duración de su "vuelo" con usted. Hecho correctamente, su sesión será una oportunidad valiosa para evaluar investigaciones importantes y comprometer a la audiencia en un diálogo significativo.
Estos son algunos de nuestros consejos para moderar una sesión exitosa en EACTS:
1. Estar preparado antes de la sesión.
Con mucha antelación al día de su sesión, deberá conocer el formato y los horarios de su sesión y leer todos los manuscritos, presentaciones o resúmenes relevantes. Luego, discútalas con sus panelistas para preparar preguntas relevantes para los presentadores.
2. Tiempo, Tiempo, Tiempo
Al menos 15 minutos antes de que comience la sesión, debe reunirse con sus panelistas para analizar la sesión y revisar las preguntas preparadas y los límites de tiempo de la sesión. Luego, reúnase con los presentadores para recordarles los límites de tiempo de la sesión y pregunte cómo pronunciar nombres desconocidos antes de presentarlos. Explique que les dará una advertencia de 1 minuto y los detendrá cuando se acabe el tiempo.
Cuando se acabe el tiempo del orador, simplemente interrumpa para agradecerle y pase a la parte de la discusión. Recuerde que no debe sentirse intimidado por los oradores principales. ¡Sea cortés pero firme y mantenga a todos a su tiempo asignado! :)
3. Empezando
Comience su sesión a tiempo con una breve apertura: preséntese a sí mismo, a sus panelistas y al nombre de su primer presentador y de dónde son, pero, déjelos hacer eso.
4. Mantenlo animado
Como moderador de la sesión, es su función liderar una discusión significativa y enérgica sobre el tema que se acaba de presentar. Desea liderar una conversación inteligente de ritmo rápido entre personas inteligentes en un escenario.
Para tener éxito, manténgase enfocado y preste atención a lo que se dice y, después de cada presentación, pídale al panelista asignado que haga las preguntas preparadas. Dígale a la audiencia que responderá sus preguntas al final.
Y, si está moderando una sesión de respuesta rápida.
5. Estás a cargo, pero no robes el foco de atención
Hacer preguntas preparadas, hace que la discusión tenga un gran comienzo, pero tenga cuidado de no permitir que usted o los panelistas roben el foco de atención al decirle a todos lo que saben sobre el tema.
Recuerde: el escenario pertenece al presentador y usted simplemente los está ayudando a presentar el trabajo.
Y, si un miembro de la audiencia se vuelve grosero o se desvía del tema, deberá intervenir e intentar. Recuerde que siempre debe ser educado, pero firme.
6. Ser amigable y agradable
Cuando presente presentadores y panelistas o haga preguntas, recuerde que su tono de voz y su lenguaje corporal son importantes. Le sugerimos que hable en voz baja con un ritmo relativamente lento, en lugar de una voz aguda con un ritmo rápido.
Parezca amigable y comprometido al recordar sonreír, sentarse, inclinarse hacia adelante y hacer contacto visual. ¡No se agache, esparza y eche una siesta!
7. ¡Puedes hacerlo!
Esté preparado, manténgase a tiempo, manténgalo vivo, usted está a cargo, y sea amigable y atractivo. Sabemos que hay mucho que recordar, pero le pedimos que pilotee una de nuestras sesiones de EACTS porque sabemos que hará un excelente trabajo. ¡Disfrute del viaje y tenga una excelente sesión en EACTS!
Gracias y buena suerte.
Referencia:
Moderating a session at a NASS meeting
Cardiff University Department of Dermatology: How to CHAIR and academic session
How to be the chair of a meeting
Harvard Business Review: How to moderate a panel like a pro | Scott Kirsner
TED TALK: How to speak so that people will listen | Julian Treasure
John Glenn School of Public Affairs: How to be a moderator